여러 장으로 흩어진 PDF를 하나로 묶어 제출하거나, 반대로 필요한 페이지만 떼어 내야 할 때가 자주 있습니다. 스캔한 사진을 PDF로 바꿔야 하는 경우도 많죠. 이 글에서는 PDF를 합치고, 분할하고, 이미지를 PDF로 변환하는 대표적인 방법들을 정리하고, 계약서·신분증 같은 민감한 문서를 안전하게 다루려면 어떤 방식이 좋은지까지 함께 살펴봅니다.
PDF를 하나로 합치는 길은 생각보다 여러 가지입니다. 상황과 문서의 민감도에 따라 골라 쓰면 됩니다.
iLovePDF·Smallpdf 같은 업로드형 온라인 도구는 편리해서 많이 쓰이지만, 원리상 파일이 외부 서버로 전송·업로드됩니다. 개인적인 문서라면 크게 문제되지 않을 수 있지만, 계약서, 신분증 사본, 급여명세서처럼 민감한 문서를 남의 서버에 올리는 것은 부담스러울 수 있습니다.
이런 경우의 대안이 브라우저 안에서 처리하는 방식입니다. 자바스크립트 라이브러리를 이용해 브라우저 내부에서 합치기·분할이 이뤄지므로, 파일이 내 기기를 벗어나지 않습니다. 업로드 과정 자체가 없기 때문에 민감한 문서를 다룰 때 특히 안심할 수 있습니다.
PDF 도구로 할 수 있는 일은 단순히 합치는 것에 그치지 않습니다. 실무에서 자주 쓰이는 기능은 크게 세 가지입니다.
세 기능은 따로 노는 것 같지만 실제로는 이어서 쓰는 경우가 많습니다. 예를 들어 서류 몇 장을 사진으로 찍어 이미지를 PDF로 변환한 다음, 그렇게 만든 여러 PDF를 원하는 순서로 합쳐 한 개의 제출용 문서로 완성하는 식입니다. 반대로 이미 받은 큰 PDF에서 필요한 페이지만 분할해 따로 보관할 수도 있습니다. 이처럼 합치기·분할·변환을 조합하면 대부분의 문서 정리 작업을 처리할 수 있습니다.
별도 도구 없이도 운영체제가 제공하는 기능만으로 간단한 작업은 해결됩니다. 맥의 '미리보기'에서는 두 PDF를 나란히 열고 한쪽의 페이지 축소판을 다른 문서로 끌어다 놓으면 그대로 합쳐지고, 페이지를 지우거나 순서를 바꾸는 것도 됩니다. 윈도우에서는 인쇄 대화상자에서 프린터를 'Microsoft Print to PDF'로 지정해 여러 문서를 순서대로 인쇄하면 하나의 PDF로 저장할 수 있습니다.
모든 PDF가 자유롭게 편집되는 것은 아닙니다. 열기 암호가 걸려 있거나 DRM(디지털 권리 관리)이 적용된 PDF는 대부분의 도구에서 합치기·분할이 되지 않습니다. 파일을 여는 것 자체가 제한되어 있기 때문입니다.
이런 파일을 다루려면 먼저 암호를 해제한 뒤 작업해야 합니다. 정당하게 열람 권한이 있는 문서라면, 암호를 입력해 잠금을 푼 사본을 만들고 그 사본으로 합치기·분할을 진행하세요. 도구에서 자꾸 오류가 난다면 암호나 DRM 여부부터 확인하는 것이 빠릅니다.
PDF를 다루는 방법은 온라인 도구, 유료 프로그램, 운영체제 기본 기능, 브라우저 내 처리까지 여러 가지가 있습니다. 편리함만 보면 업로드형이 쉽지만, 계약서·신분증 같은 민감한 문서라면 파일이 기기를 벗어나지 않는 방식이 더 안전합니다. 합치기·분할·이미지 변환의 기본기와 암호 PDF 처리 요령만 알아 두면, 대부분의 문서 작업을 무리 없이 끝낼 수 있습니다.
파일을 서버에 업로드하지 않고 — 합치기·분할·이미지→PDF 변환을 브라우저에서 바로. 설치·가입 없이 무료로, 문서가 내 기기를 벗어나지 않습니다.
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